Registro on line

Prot.n. 3852 – C23

Prot.n. 3852 – C23 Fermignano, 17/09/2014

Ai docenti della Scuola Primaria

e della Scuola Secondaria di 1 grado

OGGETTO: utilizzo del registro on – line

Considerati il decreto legge n. 95/2012 contenente “Disposizioni urgenti per la razionalizzazione della spesa pubblica”, convertito dalla legge n. 135/2012, la Comunicazione del MIUR Prot. AOODPPR Reg. Uff. n. 1682/U, riguardante “Registri on line – Dematerializzazione attività delle segreterie scolastiche”, la delibera del Collegio Docenti del 25/03/2013.

Si dettano le seguenti disposizioni :

REGISTRO DI CLASSE:

La Corte di Cassazione con la sentenza n. 208196 del 1997 ha chiarito in modo definitivo che il registro di classe è un atto pubblico “in quanto posto in essere dal pubblico ufficiale nell’esercizio della sua pubblica attività e destinato a fornire la prova di fatti giuridicamente rilevanti, costitutivi di diritti e obblighi attraverso la quotidiana annotazione della presenza”, la firma del docente ha dunque l’esplicita funzione di dimostrare la presenza dello stesso in classe, cosa che il registro elettronico, ancora non può garantire. Quindi in mancanza di specifici decreti attuativi o circolari che specifichino a quali condizioni il registro cartaceo di classe può essere sostituito da uno elettronico, per il corrente anno scolastico si ritiene opportuno dotare ogni classe del classico registro di classe cartaceo.

Pertanto i docenti sono invitati ad attenersi alle seguenti linee guida :

– Assenze, ritardi, uscite anticipate: il docente della 1 ora dovrà registrare le assenze entro le ore 14,00, come pure i ritardi e le giustificazioni; i docenti delle ore successive dovranno registrare le uscite anticipate. L’ Istituto, comunque, per la Scuola Secondaria di 1 grado garantirà detta rilevazione da parte di un docente incaricato tra la 4^ e la 5^ ora. Tali azioni permetteranno il conteggio automatico delle assenze ai fini della validità dell’a.s.;

– Note per alunno: dovranno essere riportate nell’apposita sezione, automaticamente si avrà la chiara situazione di ogni alunno.

– Argomenti di lezione: si consigliano tutti i docenti di riportare nell’orario giornaliero del registro elettronico gli argomenti di lezione: alla fine dell’a.s. basterà andare nella pagina relativa agli argomenti di lezione per avere il programma svolto;

– Si auspica che il coordinatore della classe utilizzi la funzione “eventi docente” ed “eventi classe” per tenere costantemente aggiornati i colleghi sulle iniziative riguardanti la classe e l’Istituto (uscite, progetti, incontri calendarizzati…);

– L’inserimento di eventuali documenti nella sezione “documenti per alunno” permetterà a tutto il team docente della classe di essere a conoscenza della situazione;

– Il registro on line ha anche la possibilità di inserire in allegato i documenti utilizzati durante la lezione: ciò permetterebbe all’alunno assente di scaricare il materiale utilizzato in classe.

REGISTRO PERSONALE DEL DOCENTE:

Il registro personale, nel quale il docente raccoglie le annotazioni sul processo di apprendimento degli alunni, è un documento utile in sede di Consiglio di Classe per lo scrutinio degli alunni, a tale proposito, sempre la Corte di Cassazione afferma che “La mancanza di tale registro renderà forse più complicato lo scrutinio, ma non può in alcun modo impedirlo o invalidarlo, essendo il docente tenuto a formulare i suoi giudizi, indipendentemente dalle eventuali annotazioni sul registro.”

Quindi il registro elettronico può sostituire quello cartaceo. Si dettano comunque le seguenti linee guida a cui ogni docente dovrà scrupolosamente attenersi:

– Password: va almeno ogni due mesi cambiata evitando parole facilmente reperibili dagli alunni;

– Non far mai accedere altri (in particolar modo gli alunni) al registro;

– Inserire indicatori, obiettivi, titoli delle UUAA per procedere alla valutazione;

– Valutare gli alunni periodicamente, così come ciascuno è abituato a fare;

– Stampare a fine novembre e a fine marzo la pagina report classe voti e medie (anche se priva di valutazioni), datarla, firmarla e consegnarla al Dirigente Scolastico;

– Inserire la programmazione annuale (Aree disciplinari per i docenti della Scuola Secondaria) e le Unità di Apprendimento che ogni docente è tenuto a sviluppare secondo le indicazioni dello scrivente;

– Attenersi a quanto verrà indicato per gli scrutini.

PER I DOCENTI DI SCUOLA PRIMARIA:

– Verbale della programmazione settimanale. Il file del Verbale sarà disponibile sul sito della Scuola sia nella sezione Circolari che nella sezione Plessi. Ogni verbale settimanale dovrà essere allegato al registro elettronico nella sezione “documenti della classe” visibile da tutti i docenti.

Si informano i docenti che i dati relativi agli alunni delle classi prime saranno inseriti nel registro elettronico appena il MIUR ne darà possibilità attraverso il SIDI.

Si ricorda il link: www.nuvola.madisoft.it; il nome utente e la password sono gli stessi già in possesso dei docenti.; i nuovi docenti riceveranno tali credenziali tramite posta elettronica.